Hoy vamos a ver cómo invitar a nuevos usuarios a 3DEXPERIENCE. Como ya te hemos contado, para hacerlo antes es necesario que el administrador de licencias de tu empresa haya firmado el CLOSA.

Una vez haya aceptado el CLOSA, accederá a su panel principal en la plataforma, que es como el que puedes ver en esta imagen. Para acceder a la gestión de miembros, deberás clicar en las tres rayas horizontales que se encuentran en la esquina superior izquierda (señalado en la imagen):

Después, deberás clicar en la pestaña «Platform Management» que te llevará al dashboard (panel) específico que posibilita la gestión de miembros:

Una vez en este panel, veremos diferentes pestañas (1) que nos permiten acceder a diferentes espacios dentro de este dashboard. La que nos interesa para invitar a miembros es la de «members»:

En la pestaña «members» tendremos un panel que nos muestra a todos los usuarios que figuran en nuestra 3DEXPERIENCE. Clicando sobre ellos podremos conocer datos sobre los roles que tienen asignados, contacto, si están activos, si se conectan, etc. Para invitar a un miembro, clicaremos en el botón azul con ese mismo texto.

Se abrirá un panel como el que ves a continuación. En este podrás: 1 – añadir el email de la persona que quieras invitar (puedes añadir varias personas a la vez); 2 – los derechos de usuario, siendo miembro, administrador o externo; 3 – la ubicación geográfica del usuario; 4 – el idioma; 5 – escribir un mensaje personalizado. Con todo cubierto según tus intereses, le das a siguiente (6).

En el siguiente panel, deberás seleccionar los roles que le quieres conceder al usuario en cuestión. Por ejemplo, aquí selecciono el rol 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS y dejo sin seleccionar el rol de Collaborative Industry Innovator:

Una vez clicamos en siguiente, el último panel nos permite añadir aplicaciones. Una vez seleccionamos lo que queremos, simplemente debemos clicar en «Invitar» y la persona en cuestión recibirá un correo electrónico con la invitación:

¡Y ya está! Así de sencillo es invitar a usuarios a 3DEXPERIENCE. Recuerda que si eres nuestro cliente y tienes dudas o problemas al realizar este proceso, puedes contactar con nosotros a través de soporte@easyworks.es.

Como sabéis desde este mes con cada nueva licencia SOLIDWORKS que adquiráis vais a tener disponibles servicios en la nube. Para ello, es indispensable que firméis un documento con Dassault Systèmes, el CLOSA. En este post queremos explicarte paso por paso cómo has de aceptarlo. Es muy sencillo. ¡Allá vamos!

1. Lo primero que debemos destacar es el papel del Administrador de licencias. Esta persona será la designada por tu organización para poder firmar el CLOSA y para administrar los usuarios de tu empresa en 3DEXPERIENCE. Será el primer profesional de tu empresa en 3DEXPERIENCE, consumirá una licencia IFW y será asignado como el Administrador. Desde Easyworks como tus distribuidores comunicaremos a Dassault Systèmes quien ese ese usuario, por supuesto habiéndolo consultado con vosotros.

2. Una vez establecido el Administrador de licencias, le llegará un correo desde Dassault Systèmes con el siguiente asunto: «Action Required: Your 3DEXPERIENCE platform is ready».

3. En dicho email, hay un botón azul con el texto «Launch your 3DEXPERIENCE platform» en el que se deberá clicar:

4. En este momento, nos encontramos con una doble casuística:

• Que ya seas cliente de SOLIDWORKS. En este caso solo deberás acceder a la 3DEXPERIENCE utilizando las mismas credenciales de acceso que ya usabas en tu portal de cliente.

• Que seas un cliente nuevo. En este caso deberás registrarte en 3DEXPERIENCE introduciendo los datos necesarios. El email ha de ser el mismo que al que has recibido el correo de bienvenida.

5. Una vez dentro de la 3DEXPERIENCE, verás un mensaje de bienvenida como administrador de la plataforma, en el que deberás clicar en el botón «Make me an administrator»:

6. Cuando hayas clicado, verás que sale un mensaje de cargando. En cuanto haya cargado, verás un «Agreement Acceptance» para firmar el CLOSA. Puedes descargarlo en el botón «Download Agreement».

7. Una vez lo hayas leído -y por tanto haber hecho scroll hasta la última página del documento»-, podrás aceptarlo en el botón azul:

8. Al haber aceptado el CLOSA ya tendrás acceso a tu panel en 3DEXPERIENCE donde podrás administrar a los usuarios de tu empresa. De forma predeterminada, saldrá un mensaje de bienvenida que hacer un recorrido por la plataforma:

Ahora ya puedes invitar miembros en 3DEXPERIENCE, te explicamos cómo en otro post. Si eres nuestro cliente, y necesitas ayuda, o si tienes dudas sobre cómo aprovechar las nuevas funcionalidades de tu licencia SOLIDWORKS, contacta con nosotros a través de soporte@easyworks.es. ¡Estaremos encantados de ayudarte!