Solución gestión de datos.

¿Digitalización y gestión de datos? SOLIDWORKS PDM es tu solución

En pleno siglo XXI es realmente importante que tu negocio esté total o parcialmente digitalizado ya que se trata de una gran ventaja competitiva en nuestro sector. Si todavía no has empezado a digitalizar tu empresa, te quedarás muy atrás frente a tus competidores.

No estamos hablando solamente de estar presentes en la red, crear una web y ofrecer servicios online. También es necesario que empieces a llevar los diferentes procesos de trabajo de tu empresa a un entorno digital. Se trata de que poco a poco vayas cambiando la forma de trabajo interno de tu negocio.

Hoy en día, existen diferentes herramientas que te pueden ayudar a digitalizar tu negocio de forma fácil y efectiva, como por ejemplo, un CRM (Customer Relationships Management) para gestionar las relaciones con los clientes o un ERP (Enterprise Resource Planning) para planificar los recursos de una empresa. ¿Pero que ocurre con los flujos de trabajo de tus técnicos? En este artículo queremos centrarnos en una herramienta que sin duda será de especial ayuda para las oficinas técnicas de nuestro sector: SOLIDWORKS PDM.

solidworks pdm

¿Qué es un PDM?

Se trata de un software de gestión que te permitirá organizar y coordinar de forma centralizada todos los datos referentes a un producto (todo lo que tenga que ver con los datos de diseños, información sobre las piezas, requisitos, documentos…).

Una oficina técnica trabajando a la vez, con cada ingeniero y diseñador modificando datos relacionados de un mismo elemento, sin un software de gestión de datos de producto, puede ser un auténtico caos y suponer la pérdida de datos importantes y de horas de trabajo. Al no existir una coordinación entre el equipo es muy difícil mantener todas las modificaciones realizadas sobre un diseño. Con un PDM adaptado a tus necesidades evitarás este tipo de dificultades que pueden suponer un coste adicional para tu empresa.

Además, dentro de SOLIDWORKS PDM puedes encontrar el paquete de gestión de datos de producto que más se ajuste al perfil de tu empresa en función de tus necesidades (SOLIDWORKS PDM Standard, SOLIDWORKS PDM Professional o SOLIDWORKS Manage).

Ejemplo de PDM

¿Qué ventajas supone para mi empresa?

La ventaja principal es que esta herramienta te permitirá almacenar tus datos de un modo seguro, para mantener de forma correcta tus diseños y que estos no sufran errores a la hora de trabajar en las siguientes versiones del producto.

Otra de las opciones que ofrece, es que realiza búsquedas a través de metadatos y no de archivos por lo que optimizarás tus recursos y también el tiempo de trabajo, lo que supondrá una mejora competitiva.

Con un gestor documental de calidad evitarás tener que empezar un proyecto desde cero, ya que podrás reutilizar datos de piezas standard.

Tu equipo técnico podrá trabajar de forma coordinada independientemente de donde estén ubicados, sin interferir entre ellos. Una de sus principales características es la trazabilidad.

Como ves, se trata de una herramienta que te ayudará a agilizar tus procesos de trabajo en equipo y evitar así posibles errores que pueden suponer una dilatación en el tiempo de tus proyectos. Si todavía tienes dudas, echa un vistazo a este otro artículo donde hablamos de la importancia de tener un sistema específico de PDM. Ahí podrás descargarte un informe técnico que reflexiona sobre la necesidad del uso de un PDM en nuestra área de trabajo.

cuál me conviene pdm

Diferencias entre PDM y PLM

¿Crees que la gestión de los datos que manejas de tus productos debería ser más eficiente?
Si alguna vez te has preguntado si puedes ahorrar tiempo haciendo una mejor gestión en tu empresa, este post te interesa.
Antes de elegir un sistema o una herramienta de gestión de datos de producto, empieza planteándote unas cuestiones básicas:
  • ¿Tu negocio es de fabricación o sólo de distribución y catalogación de productos?
  • ¿En tu empresa se fabrica más de un producto?
  • ¿Cuántos departamentos, equipos y bases de datos forman parte de vuestro proceso?
  • ¿Es muy importante para vosotros la fase de diseño del producto?
Una vez que tenemos planteadas y habladas estas cuestiones, seguro que además te has preguntado cuáles son las diferencias entre un sistema PDM (Product data Management) y PLM (Producty Lyfecycle Management).

¿Qué es un sistema PLM?

Product Lifecycle Management es un proceso transversal de seguimiento, control y vigilancia sobre el ciclo de vida de un producto. Administran el ciclo de vida, desde la concepción hasta su eliminación o puesta en venta.
Las herramientas PLM buscan ofrecer una información uniforme y corrige posibles errores, desde la etapa más temprana de creación. Además, vela por la correcta disposición de técnicas y datos en todas las etapas intermedias (tests de calidad y marketing, por ejemplo). Además, puede identificar la obsolescencia de productos en venta.
También permite la gestión de proyectos. Es por ello que podemos decir que el PLM es uno de los cuatro pilares de las tecnologías de información de hoy en día, como lo son el ERP de la empresa, el CRM y el SMC.

¿Qué es un software PDM?

Product Data Management (gestión de datos de productos o gestión de información) podría calificarse como una rama del PLM. En estos sistemas, la atención se centra en la administración y el seguimiento de la creación, cambio y el archivado de toda la información del producto, asegurando que esta se entregue a los usuarios en el contexto correcto durante todo el ciclo de vida del producto.
Sus objetivos están encaminados a la correcta gestión de metadatos y archivos vinculados al diseño de productos, ya que almacena los archivos CAD o modelos 3D de producto y, lo más importante, las relaciones entre ellos.
El PDM se encarga de que los datos de producto carezcan de errores, estén centralizados y sean fácilmente accesibles desde todos los equipos implicados en el proceso (desde diseño hasta ventas), y de que el sistema de almacenamiento sea seguro y garantice la privacidad de la compañía.

¿Qué es mejor? ¿un sistema PLM o un PDM?

Realmente no es que haya uno mejor o peor, ya que al decidir incorporar una herramienta a tu empresa, lo que tienes que ver es el uso que se le dará y los recursos o necesidades que tienes.  Principalmente es interesante observar el volumen de elementos y los departamentos o equipos implicados, y por supuesto vuestro presupuesto.

Cuándo elegir un software de Product Lifecycle Management

Si tu empresa desarrolla muchos productos o si hay múltiples departamentos, sedes geográficas, fuentes y canales que están implicados en el ciclo de vida del producto, lo más conveniente es contratar un PLM.
Pero para eso también es necesario tener en cuenta que los costes de implementación y mantenimiento de un PLM son muy elevados.

Cuándo elegir un software de Product Data Management

Un software PDM  es ideal para empresas que fabrican uno o pocos productos y que no tiene un ciclo de vida larguísimo. Si sobre todo los datos de producto se gestionarán en departamento técnico y comercial, o desde la fase de ingeniería hasta fabricación.
Además, os ahorrará recursos, es mucho más fácil de instalar y la adaptación por tanto es más rápida. Integrando el PDM con tu ERP puedes gestionar el ciclo completo de forma sencilla.
Si tienes alguna duda sobre estos sistemas o el que más te conviene, llámanos y podemos hacer un análisis y recomendarte el mejor para tu empresa. ¡Contacta!

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