En esta ocasión vamos a tratar de acelerar nuestro flujo de trabajo a la hora de emplear SOLIDWORKS PDM aprendiendo a personalizar las tareas que tenemos disponibles.

Para ello, accederemos al listado de tareas y desde aquí podremos comenzar a modificarla. Recomendamos duplicarla antes para poder mantener las predefinidas por SOLIDWORKS y así tener más opciones disponibles. Para hacer esto, simplemente haremos clic derecho, copiar, y después pegaremos un duplicado exacto de la que hemos seleccionado. En nuestro caso hemos seleccionado la tarea Convert.

Una vez configurada esta tarea, haremos doble clic en ella y accederemos al menú de modificación donde podremos comenzar a cambiar los parámetros necesarios. En este caso vamos a crear una acción para convertir archivos de SOLIDWORKS en archivos con la extensión .SWG.

Empezaremos por la pestaña “Add-in”, donde podremos cambiar el nombre de la tarea, limitar las posibilidades de realizarla solo a usuarios conectados o ampliarla a usuarios offline, o incluso asignarle una contraseña.

En “Métodos de ejecución” podremos elegir si el programa elige automáticamente qué equipos realizan la acción o podremos dar la opción al usuario de elegir el equipo cuando realice la tarea.

En esta pestaña podremos elegir si mostrar o no un comando de menú cuando se realice la tarea que estamos creando.

En “Configuración de conversión” podremos elegir el resultante de la conversión, pudiendo también elegir si el usuario que realice esta acción pueda o no cambiar cualquiera de los parámetros modificables.

En “Detalles del archivo resultante” podremos seleccionar la ruta predeterminada donde se emplazará nuestro archivo, y tendremos a mayores varias opciones para poder automatizar el nombre resultante del archivo. También tenemos la opción de generar un duplicado automático del archivo en otra ubicación si fuera preciso.

Las tres últimas pestañas nos permiten modificar los permisos y generar una notificación de éxito o error al finalizar las conversiones.

Por último, comprobaremos que la acción se ha asignado correctamente y se muestra al hacer clic con el botón derecho, en el recuadro de tarea.

Esta acción puede realizarse también tras el proceso de cambio de estado de un archivo, por ejemplo, cuando registramos un documento, podemos automáticamente asignarle la tarea y que esta se realice automáticamente.

Espero que este pequeño tutorial os haya sido de ayuda y si queréis conocer más tutoriales de SOLIDWORKS nos leáis en nuestro blog.

¿Te quedas con dudas? Mírate este curso oficial de PDM Standard:

Para ayudarte a gestionar los archivos de tus diseños, SOLIDWORKS PDM tiene dos versiones, la versión Standard, que va incluido en las licencias de SOLIDWORKS Professional y Premium, y la versión Professional. Si te estás pensando cuál de las dos opciones va mejor para tu empresa, o si ya tienes implementado la versión Standard, aquí te vamos a dar 5 razones para pasarte a SOLIDWORKS PDM Professional.

1. Rendimiento.

La base de datos de SOLIDWORKS PDM debe estar alojada Microsoft SQL Server. Este servidor contiene la información sobre la configuración del sistema de PDM y archivos que contiene, incluyendo la información de usuario, metadatos de los archivos y la información de versiones y revisiones.

Microsoft ofrece varias versiones de SQL Server en función de las necesidades. SOLIDWORKS PDM Standard sólo es compatible con Microsoft SQL Server Express, que es la versión gratuita y, como tal, tiene ciertas limitaciones. Entre estas limitaciones se encuentra el tamaño máximo de las bases de datos (10 GB), la memoria máxima usada -por instancia del motor de base de datos de SQL Server- (1 GB) y capacidad máxima de cálculo utilizada por una instancia única (Limitada a menos de 1 socket o 4 núcleos). Puedes encontrar más información en la página web de Microsoft:

El tamaño de la base de datos de 10 GB debería ser suficiente para almacenes no excesivamente grandes, aunque es recomendable revisar cada cierto tiempo el tamaño de esta para no quedarse sin espacio de forma inesperada. Sin embargo, la memoria y las limitaciones de la CPU hacen que el rendimiento se reduzca a medida que aumenta el número de usuarios, cuando están trabajando más de 5 usuarios concurrentemente en un almacén.

Debido a esto, es recomendable que se determine el número de usuarios antes de la instalación de SOLIDWORKS PDM. Si seis o más usuarios trabajarán simultáneamente en el servidor SQL Server, entonces se recomienda adquirir una versión superior de SQL Server e instalar SOLIDWORKS PDM Professional. Y si, en el caso de ya tengáis instalado SOLIDWORKS PDM Standard en vuestra empresa, y habéis aumentado el número de usuarios a más de 5, lo recomendable sería comprar Microsoft SQL Server Standard o superior y actualizar a SOLIDWORKS PDM Professional.

2. Plantillas y números de serie

SOLIDWORKS PDM Professional te permite crear plantillas para generar automáticamente documentos estándar y estructuras de carpetas predefinidas, e incluso puedes nombrarlos automáticamente con números de serie. Esto te ayudará a tener una mejor organización de tus proyectos y a evitar errores de nomenclatura.

3. Tareas automatizadas.

Con SOLIDWORKS PDM Standard, solamente podrás convertir de forma automática los planos de SOLIDWORKS a formato PDF, durante una transición del flujo de trabajo en el equipo. Y la tarea se ejecutará en el mismo equipo donde se inicie la transición del flujo de trabajo.

Si te actualizas a SOLIDWORKS PDM Professional, tendrás incluidas un mayor número de tareas que podrás ejecutar de forma independiente o durante la transición del flujo de trabajo. Y se pueden ejecutar en un equipo diferente al que se inició la transición.

Entre las tareas incluidas, están convertir archivos SOLIDWORKS a una amplia gama de formatos (pdf, dxf, dwg…), imprimir, convertir Office a PDF, etc.

Además, se pueden programar tareas personalizadas, ya que SOLIDWORKS PDM Professional incluye API (Application Programming Interface).

Y, con el flujo de trabajo, también podrás exportar automáticamente las listas de materiales de diseños a un archivo XML para importarse posteriormente a tu ERP.

4. Acceso WEB

¿Cuántas veces, trabajando fuera de la oficina, has necesitado acceder a la información que se encuentra en el servidor de tu oficina?

Con SOLIDWORKS PDM Professional, podrás acceder a los archivos que se encuentran en tu almacén, desde cualquier dispositivo con un navegador Web.

5. Múltiples flujos de trabajo y estados ilimitados.

SOLIDWORKS PDM Standard solo permite crear un flujo de trabajo con un máximo de 10 estados. Con SOLIDWORKS PDM Professional no hay limitaciones en flujos de trabajo, puedes tener múltiples flujos de trabajo para diferentes productos o departamentos, con todos los estados que sean necesarios.

Y ofrece más ventajas, como son las transiciones automáticas, que hacen que un archivo pase de un estado a otro automáticamente cuando se cumple una condición determinada, o transiciones paralelas, en las cuales varios usuarios tienen que cambiar de estado el mismo archivo para una doble comprobación.

Te hemos dado 5 razones para pasarte a SOLIDWORKS PDM Professional, pero hay más… Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotr@s.

¿Quieres empezar a formarte en PDM?

SOLIDWORKS PDM Standard es una herramienta para la gestión de documentos relacionados con el diseño, la cual te ayudará a proteger y almacenar la propiedad intelectual tus productos y proyectos, y te asegurará que fabricarás la versión correcta de tus diseños.

SOLIDWORKS PDM Standard es una versión ‘light’ de SOLIDWORKS PDM Professional, con la misma estructura, pensada para pequeñas empresas.  Si tu licencia de SOLIDWORKS es Professional o Premium tienes incluida una licencia de SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor.

Centraliza y protege tus datos

Tendrás todos tus documentos de diseño en un único almacén, al que solamente podrán acceder los usuarios que tu consideres y asignarle permisos para que puedan ver o modificar archivos en función de la carpeta donde estén ubicados o de la etapa en que se encuentren dentro del proceso de diseño.

Trabaja en equipo

Un diseño colaborativo, sin errores, es posible. SOLIDWORKS PDM Standard te da la confianza de estar seguro de que lo que estás modificando es la última versión, de que tus compañeros están informados que estás haciendo cambios y que tú eres el único que los puede hacer, ya que los archivos están bloqueados por ti.

Controla las versiones y revisiones

Disfrutarás un control total sobre las versiones y revisiones, y no mandarás a fabricar versiones equivocadas de tus diseños. No tendrás que hacer copias y renombrar archivos al ir aumentando las revisiones, ya que se incrementará revisiones automáticamente cuando pasa a un determinado estado del flujo de trabajo. Se guardan todas las versiones y su historial, así como los detalles de los cambios (quién, cuándo, por qué). Se puede recuperar versiones existentes, lo que da facilidad para comparar alternativas de diseño con las diferentes versiones.

Reduce el tiempo de búsqueda y de recuperación de información

Se acabó perder el tiempo buscando solamente por nombres de archivos y carpetas. Con las tarjetas de datos le darás información adicional a los archivos y carpetas, y gracias a esto podrás hacer búsquedas personalizadas, por ejemplo, por número proyecto, cliente, código de producto, descripción, material, etc. Mientras que la vista preliminar de archivos CAD te permite comprobar de un vistazo que has encontrado lo que necesitas sin tener que abrirlo.

Visualiza y exporta listas de materiales

Podrás visualizar y exportar la lista de materiales de un ensamblaje, de manera inmediata sin tener que abrirlo en SOLIDWORKS. Además, tendrás un detalle de todos los subensamblajes y piezas contenidos en el interior de un ensamblaje, y podrás localizar los ensamblajes superiores o planos en donde se encuentra incluido.

Como resumen, si quieres minimizar el tiempo en organización y búsqueda documental, y evitar rehacer el trabajo, SOLIDWORKS PDM Standard te da la posibilidad de centrar todo el esfuerzo de los técnicos en diseñar e innovar sobre tus productos, con herramientas para buscar, compartir y reutilizar datos de manera rápida y eficaz.

¿Quieres formarte en PDM?

Con SOLIDWORKS PDM Professional puedes tener una integración CAD-ERP, y así ahorrarte el tiempo de introducir los datos de las listas de materiales en tu ERP de forma manual.

Es posible exportar datos desde SOLIDWORKS PDM, a un archivo de intercambio XML, para que tu sistema ERP lo pueda importar.

Un ejemplo sería, que cuando un diseño pase al estado “aprobado” del flujo de trabajo, se cree de forma automática un archivo XML que contenga la lista de materiales de dicho diseño.

Las variables de las listas de materiales de SOLIDWORKS PDM se pueden exportar a un sistema ERP por una regla que se activa en el flujo de trabajo. El archivo de intercambio XML se guarda en una carpeta determinada, a la cual pueda acceder el sistema ERP para realizar la importación.

Simplemente se definen reglas de exportación para especificar directorios, nombres de archivo y los datos que se quieren exportar. Y una vez creadas estas reglas, se pueden aplicar a las transiciones del flujo de trabajo.

En la regla de exportación se indica el tipo de lista de materiales que se quieren obtener, bien tipo calculada, CAD o etiquetada.

Las LDM calculadas son elaboradas por el PDM, el cual examina los componentes a los que hace referencia un archivo ensamblaje o plano.

Las LDM CAD son las que están incluidas en los archivos de SOLIDWORKS (ensamblajes/planos), creadas por el propio diseñador.

Se pueden guardar las LDM calculadas y las LDM CAD como etiquetadas, para tener una instantánea de las mismas.

Es posible que el nombre de las variables del PDM no coincida con las de sistema ERP. Por ejemplo, la lista de materiales del PDM puede tener una variable llamada Revision, pero el ERP define la misma variable como REV. Por ello, SOLIDWORKS PDM te permite crear un conjunto de alias, para hacer una correspondencia de cada una de las variables del PDM con las del ERP. El conjunto de alias se asigna a la regla de exportación debido para que se sustituyan los nombres de las variables del PDM por las del ERP, en el archivo XML generado.

Si tu empresa necesita otro tipo de integración con el sistema ERP, en Easyworks es posible desarrollar una herramienta de integración adaptada, ya que SOLIDWORKS PDM Professional dispone de API (Application Programming Interface).

Cuéntanos tus necesidades y encontraremos la mejor solución para tu empresa.

¿Quieres formarte en PDM?