Estamos en una época de cambios en las empresas, modificaciones en cuanto a las metodologías de trabajo y de cómo nos comunicamos con los clientes. Uno de esos cambios implica el cambio de trabajar solo en servidores locales a empezar a trabajar en la nube.
Servicios como la plataforma de colaboración 3DExperience apuestan por servicios en la nube por la facilidad que implica en la colaboración, implementación y oportunidades de tener controlados al máximo los desarrollos de los productos.
Pero para que puedas decidir por ti mismo/a qué es lo que más te conviene, te dejo una descripción de ambas opciones: en local y en la nube.
Servidor Local:
Este modelo es el más tradicional en las empresas. La implantación de la solución se lleva a cabo en los propios servidores dentro de la infraestructura de la propia compañía que adquiere la herramienta. Es un ordenador diseñado especialmente para procesar programas y distribuir la información.
La inversión inicial de una solución de este tipo suele ser un poco más costosa, al tratarse de un proceso generalmente largo y podría tener un coste adicional al tener que ampliarlo con más componentes o si necesitamos más espacio, etc. Sin embargo, también es cierto que a largo plazo los costes pueden verse reducidos.
Lo que más podemos destacar de las implantaciones en local es básicamente que la personalización de la herramienta está garantizada y podrás adaptarlo a las necesidades que requiere tu empresa.
Por otro lado, en lo que a seguridad se refiere, es nuestra empresa la que tiene el control total de la información y los datos de los que dispone, por lo tanto la protección de la información correrá a cargo de nosotros y no de un tercero.
Es muy importante también un correcto mantenimiento de los ordenadores, actualizar los softwares, tener un dominio con una correcta administración de permisos, instalar en todos los puestos de red el sistema operativo profesional, una definida política de copias de seguridad y, sobre todo, contar con un profesional de Sistemas para centralizar las incidencias.
En la Nube:
Hablemos ahora de las soluciones en la nube (on cloud). Estas aplicaciones no se encuentran en los servidores de la empresa, sino en una “Nube” que proporciona un proveedor del servicio. Lo tendrá alojado en sus servidores, y suelen ser compartidos con otras empresas que tiene contratados los mismos servicios. Esto no quiere decir que no exista seguridad, de hecho suele ser al contrario; generalmente el proveedor cuenta con unos niveles altísimos de protección y unos procedimientos de back up que aseguran que los datos nunca se pierden. Es de vital importancia que la seguridad sea extrema, ya que dispone de información de varias empresas y usuarios.
Una de las grandes ventajas de tener tus datos en la nube es que solo necesitas un dispositivo y acceso a internet, por lo que la instalación suele ser sencilla y poco costosa, y en cuestión de horas la solución suele estar disponible para utilizarse con normalidad.
De esta forma, las implantaciones en la nube no requerirían de personal especializado de IT, sin embargo, nosotros consideramos altamente recomendable contar con una persona que sepa de estos temas para que pueda comunicarse con los proveedores o solucionar más rápido incidencias o incluso personalizar lo que sea personalizable de la solución.
Otro aspecto positivo es que las actualizaciones del software suelen ser automáticas y en horarios donde la carga de trabajo suele ser poca o nula (generalmente fines de semana), lo cual resta preocupaciones a la compañía. Además, la accesibilidad a la nube es total, ya que basta con tener acceso a internet para poder conectarse en cualquier momento del día y desde cualquier lugar.
Realmente no es que haya una mejor que otra, aunque en Easyworks creemos que las soluciones en la nube son el futuro, ya que el poder acceder desde cualquier parte del planeta y en cualquier hora del día es importantísimo. Y ni hablar de la colaboración que permite con clientes y proveedores estén donde estén.
