SolidWorks PDM Office Integration permite realizar operaciones de SOLIDWORKS PDM directamente desde Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), facilitando la gestión de archivos, la colaboración entre departamentos y el acceso a funcionalidades avanzadas de PDM sin salir del entorno de Office.

Esta integración está incluida con SOLIDWORKS PDM Professional, por lo que no requiere coste adicional para la empresa.

¿Qué es y qué permite SolidWorks PDM Office Integration?

El EPDM Office Integration es un add-in oficial de SOLIDWORKS que extiende las capacidades de PDM a aplicaciones de Office. Con él puedes:

• Leer y escribir propiedades de documentos de Word, Excel y PowerPoint
• Hacer check in y check out
• Acceder a versiones anteriores
• Ejecutar cambios de estado en workflows

Todo sin necesidad de abrir la interfaz completa de PDM, lo que hace más fácil que otros departamentos aprovechen estas funcionalidades.

Beneficios clave

Barra de herramientas integrada: opera sobre los documentos directamente desde Office y consulta su estado de manera rápida y visual.

Preserva cambios: si un usuario olvida hacer check out de un archivo antes de modificarlo, la integración preserva los cambios al momento de realizar posteriormente el check out, evitando pérdida de trabajo y errores de versión.

Funciones disponibles:

• Check in, check out y undo check out: captura automática del historial de versiones.

• Acceso a versiones anteriores: permite abrir versiones previas sin salir de Office.

• Data card: visualización y edición de propiedades de archivos directamente desde Office.

• Workflow state: cambio de estado de workflow en archivos activos sin necesidad de abrir PDM.

• Herramienta de búsqueda y selección de archivos: localizar documentos con el SOLIDWORKS PDM Search Tool y navegar rápidamente a la ubicación en el vault.

• Visualización del estado de archivos: información inmediata sobre versión, revisión, check out y workflow.

SOLIDWORKS PDM Office Integration combina la potencia de PDM con la familiaridad de Office. Gestionar versiones, colaborar con otros departamentos y acceder a funciones avanzadas de PDM nunca fue tan sencillo, mejorando la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos corporativos.

Ingeniería, administración y otros equipos pueden trabajar sobre los mismos documentos sin conflictos, reduciendo errores y aumentando la productividad, mientras PDM mantiene un control centralizado de todos los archivos.

Autor: Ana Belén Bouza

Soy Ingeniera en Automática y Electrónica Industrial. Además soy consultora certificada de SOLIDWORKS PDM con experiencia en Desarrollo de Software.